Todo lo que necesitas para empezar a probar la plataforma: cómo acceder, cómo crear tus usuarios y qué flujo completo debes validar antes de aprobar el paso a producción.
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Los datos registrados en este ambiente serán eliminados al pasar a producción
Todo lo que crees, modifiques o registres durante las pruebas — usuarios, solicitudes, candidatos, expedientes — es temporal. Al aprobar el flujo y pasar al ambiente de producción, el sistema iniciará en limpio. Úsalo sin restricciones para probar con libertad.
Sección 1
Cómo acceder y crear tus usuarios
Para comenzar a probar, primero debes entrar con el usuario administrador y crear los usuarios de tu equipo con los roles que ya están configurados en el sistema.
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Usuario administrador disponible para inicio
Al entrar por primera vez a la plataforma encontrarás un usuario admin listo para usar. Su único propósito es que puedas crear los usuarios de tu equipo. Una vez creados, cada quien opera con su propio acceso.
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Entra a la plataforma con el usuario adminAccede desde tu navegador a la liga del ambiente de pruebas y utiliza las credenciales del usuario administrador que se te compartieron. 🔗 adminslyrsa.mimic.agency
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Ve a Configuración → Usuarios → Crear usuarioDesde el menú lateral accede a Configuración. En el tab Usuarios verás el botón para agregar nuevos usuarios. Completa nombre, apellido, email y asigna el rol correspondiente.
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Asigna el rol adecuado a cada usuarioEl sistema ya tiene tres roles configurados listos para asignar: Project Manager, Gerente de Operaciones y Recursos Humanos. Ve la sección de roles más abajo para entender qué puede hacer cada uno.
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Crea al menos un usuario por rol y comienza a probarPara validar el flujo completo necesitarás poder operar como los tres perfiles. Puedes crear un usuario de prueba por rol o bien asignarlos a personas reales de tu equipo que participen en la validación.
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Una vez creados, ya no necesitas el admin
El usuario admin es solo el punto de entrada inicial. A partir de que cada quien tenga su usuario, las pruebas deben hacerse con los accesos individuales para validar que los permisos funcionen correctamente.
Sección 2
Roles ya configurados en el sistema
Los siguientes tres roles fueron creados y configurados con los permisos necesarios para operar el módulo de RH. Al asignar uno de estos roles a un usuario, obtiene automáticamente los accesos que se describen a continuación.
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Sobre los nombres de los roles
Los nombres "Project Manager", "Gerente de Operaciones" y "Recursos Humanos" identifican a los perfiles del caso práctico de SLYRSA, pero no son roles fijos del sistema. Son configuraciones de permisos asignadas manualmente — cualquier usuario con los permisos correctos puede operar cada módulo, independientemente de su título. Para más detalle sobre la arquitectura de permisos, consulta el Manual del Sistema →
📋 Project Manager
Solicitante de personal
Puede hacer
Crear solicitudes de personal
Ver el estado de sus propias solicitudes
Revisar candidatos preseleccionados por RH
Aprobar o rechazar candidatos (decisión final)
Programar segunda entrevista (si aplica)
Solo ve y actúa sobre solicitudes y candidatos vinculados a sus propias solicitudes.
✅ Gerente de Operaciones
Encargado de área · Aprobador
Puede hacer
Ver solicitudes del área a su cargo
Pre-aprobar solicitudes de personal
Revisar y aprobar el rango salarial propuesto por RH
Rechazar solicitudes en cualquiera de sus dos puntos de acción
Sus permisos de aprobación se activan por el flag "Encargado de área" en su configuración de usuario.
👥 Recursos Humanos
Reclutamiento y contratación
Puede hacer
Asignar rango salarial a solicitudes pre-aprobadas
Obtener y distribuir el link de candidatos
Gestionar candidatos en el tablero de reclutamiento
Registrar resultados de entrevistas
Iniciar pre-registro y crear expediente del empleado
El permiso de proponer salarios se asigna individualmente — no todos los usuarios RH lo tienen por defecto.
Sección 3
Manuales por rol
Cada usuario tiene su propio manual con el flujo detallado de lo que debe hacer en la plataforma. Comparte el manual correspondiente con cada integrante del equipo antes de que comience a probar.
El objetivo de esta ronda de pruebas es recorrer el flujo end-to-end completo: desde que un PM crea una solicitud hasta que RH genera el expediente del candidato aprobado. Cada paso tiene un responsable y un resultado esperado.
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Project Manager
Crear una solicitud de personal
El PM entra al módulo de solicitudes y crea una nueva vacante con todos los campos requeridos. Define puesto, perfil, prioridad, fecha y si requiere segunda entrevista.
→ Estatus: Pendiente Pre-aprobación
2
Gerente de Operaciones
Pre-aprobar la solicitud
El Gerente revisa la tarjeta de la solicitud, valida que tiene sentido de negocio y la pre-aprueba para que RH pueda asignar el rango salarial.
→ Estatus: Pre-aprobada
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Recursos Humanos
Asignar rango salarial
RH revisa la solicitud y propone el sueldo mínimo y máximo para la vacante con base en el perfil requerido.
→ Estatus: Pendiente Aprobación Salario
4
Gerente de Operaciones
Aprobar el salario propuesto
El Gerente revisa el rango salarial y lo aprueba. Con esta acción la vacante queda activa y se genera el link para recibir candidatos.
→ Estatus: Vacante Activa
5
Recursos Humanos
Obtener el link y registrar un candidato
RH obtiene el link único de la vacante desde el detalle de la solicitud y lo comparte. Un candidato (puede ser alguien del equipo haciendo prueba) llena el formulario desde ese link.
→ Candidato: Registrado
6
Recursos Humanos
Evaluar candidato y registrar resultado de entrevista
RH revisa el perfil del candidato, lo mueve a "En evaluación RH", agenda la entrevista, la realiza y carga los resultados con calificación y observaciones.
→ Candidato: Pre-aprobado por entrevista RH
7a
Project Manager · Opcional
Segunda entrevista (si la solicitud lo requería)
Si al crear la solicitud se activó la opción de segunda entrevista, el PM programa y registra su propia entrevista con el candidato antes de tomar la decisión final.
→ Entrevista registrada
7b
Project Manager
Aprobar al candidato para contratación
El PM entra a Candidatos → Selección final, revisa el perfil y los resultados de la entrevista de RH, y aprueba al candidato.
→ Candidato: Aprobado por PM
8
Recursos Humanos
Iniciar pre-registro y crear expediente
RH accede a Empleados → Preregistro, completa los tres tabs de datos (Personales, Laborales, Contacto de Emergencia) y crea el expediente del nuevo empleado.
→ Empleado en Expedientes
🎯
Criterio de aprobación del flujo
El flujo se considera validado cuando se puede completar este recorrido de principio a fin sin bloqueadores que impidan avanzar. Una vez que el equipo confirme que el flujo opera correctamente, se procede a la aprobación formal para el paso a producción.
💬
¿Encontraste algo que no funciona como se espera?
Documenta el paso donde ocurrió, qué esperabas que pasara y qué pasó en su lugar, y compártelo con el equipo de Mimic para su corrección antes de aprobar el flujo.