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SLYRSA
MANUAL DEL SISTEMA

Módulo de Recursos Humanos

Guía de accesos, permisos y flujo operativo

Versión1.0
FechaFebrero 2026
MóduloRH — Solicitudes de Personal
AudienciaUsuarios y Administradores
Este manual describe quién tiene acceso a qué dentro del módulo de Recursos Humanos, cómo está organizado el flujo de solicitudes de personal, y qué puede hacer cada tipo de usuario en cada paso del proceso. Es el referente oficial para configurar accesos y resolver dudas operativas.
Sección 1
Cómo funciona el sistema de accesos
El sistema controla qué puede ver y hacer cada usuario mediante permisos. Entender tres reglas básicas es suficiente para operar sin errores.

⚙️ Las tres reglas de acceso

📖
Regla 1 — Si puedes crear, puedes ver Un usuario que puede crear una solicitud también puede ver automáticamente todas las solicitudes que ha creado. No es necesario asignar el acceso de "ver" por separado — el sistema lo otorga de forma automática.
Crear solicitud → ver mis solicitudes ✓
✏️
Regla 2 — Si puedes editar, puedes ver Un usuario que puede editar un registro siempre puede verlo también. No tiene sentido poder modificar algo que no se puede consultar.
Editar solicitud → ver solicitud ✓
👤
Regla 3 — El Solicitante es dueño de sus recursos Quien crea una solicitud de personal tiene acceso completo a todo lo relacionado con esa solicitud: ver los candidatos que postuló RH, aprobar o rechazar candidatos finales, y agendar segunda entrevista si así se configuró. Este acceso es automático, sin necesidad de permisos adicionales.
Crear solicitud → ver mis candidatos ✓ Crear solicitud → aprobar candidato final ✓ Crear solicitud → rechazar candidato ✓
🔵 Sobre el acceso del Encargado de área El Encargado de área es un caso especial: sus permisos se configuran con un solo interruptor(check) al crear o editar el usuario. Al activarlo, el sistema le asigna automáticamente todo el acceso necesario para pre-aprobar solicitudes y aprobar salarios de su área. Al desactivarlo, ese acceso se retira automáticamente sin necesidad de hacer nada más.
Sección 2
Tipos de usuario y sus accesos
El sistema reconoce tres perfiles operativos en el módulo de RH. Un mismo usuario puede tener más de un perfil según su rol en la organización.
Referencias:
Solicitante
Encargado de área
Proceso de Reclutamiento (RH)
Automático al activar interruptor(check)
Solo si la solicitud lo requiere
📋

Solicitante

PM · Supervisor · Jefe de Área
Quien inicia el proceso de contratación

Solicitudes de personal
Ver mis solicitudes Crear solicitud Editar solicitud
Candidatos de mis solicitudes
Ver candidatos Aprobar candidato final Rechazar candidato Agendar 2ª entrevista*
* Solo disponible si la solicitud fue creada con la opción "Requiere segunda entrevista" activada.
✅

Encargado de área

Gerente · Responsable de área
Pre-aprueba solicitudes y valida salarios

Acceso configurado automáticamente al activar el interruptor
Ver solicitudes de mi área Pre-aprobar solicitudes Aprobar salario propuesto Ver candidatos del proceso
¿Cómo se activa? En el perfil del usuario, activar el interruptor(check) "Encargado de área". El sistema asigna todos los accesos anteriores automáticamente. Al desactivarlo, se retiran.
Lo que no incluye este perfil
✗ No aprueba ni rechaza candidatos (eso es del Solicitante) ✗ No gestiona entrevistas ni registra resultados
👥

Proceso de Reclutamiento

RH Operativo · Personal que gestiona el proceso
Gestiona candidatos y entrevistas

Solicitudes (solo lectura operativa)
Ver solicitudes activas
Candidatos
Ver candidatos Mover candidatos en el proceso
Entrevistas
Crear y agendar entrevista Registrar resultado / feedback
Salarios (permiso individual)
Proponer rango salarial
Lo que no incluye este perfil
✗ No puede aprobar ni rechazar candidatos de forma definitiva (eso es del Solicitante)
Sección 3
Catálogo de accesos por módulo
Qué puede hacer cada perfil en cada sección del sistema. Las acciones marcadas en púrpura punteado se configuran automáticamente.
📋

Solicitante

Permisos disponibles en el sistema

📄RH → Solicitudes de Personal
Ver Crear Editar
Solo ve sus propias solicitudes. Puede crearlas con todos los campos: puesto, sede, descripción, requisitos y opción de segunda entrevista.
👤RH → Candidatos (mis solicitudes)
Ver Aprobar para contratación Rechazar candidato
Acceso automático sobre candidatos de sus propias solicitudes (Regla 3). Solo puede aprobar o rechazar candidatos que ya pasaron por el proceso de entrevistas de RH.
📅RH → Segunda Entrevista
Crear y agendar (si aplica)
Solo disponible si la solicitud fue creada con "Requiere segunda entrevista" activado. Si no, esta sección no aparece.
✅

Encargado de área

Permisos configurados automáticamente al activar el interruptor(check) en el usuario

📄RH → Solicitudes de Personal
Ver (mi área) ⚡ Pre-aprobar ⚡ Rechazar pre-aprobación ⚡
Solo ve solicitudes del área que tiene asignada. Pre-aprobar envía la solicitud al siguiente paso (asignación de salario por RH).
💰RH → Aprobación de Salario
Aprobar salario propuesto ⚡
Revisa y aprueba el rango salarial propuesto por el equipo de reclutamiento. Al aprobar, la vacante queda activa para recibir candidatos.
👤RH → Candidatos
Ver (su área) ⚡
Puede consultar el avance del proceso de candidatos de su área, sin intervenir en decisiones de selección.
👥

Proceso de Reclutamiento (RH)

Permisos del equipo que gestiona el proceso de candidatos y entrevistas

📄RH → Gestión de solicitudes
Ver (vacantes activas)
Ve las solicitudes pre-aprobadas que necesitan gestión de candidatos. No puede crear ni editar solicitudes.
💰RH → Asignación de Salario
Proponer rango salarial
Permiso asignado directamente al usuario (no al rol general). Permite granularidad: se puede indicar exactamente qué persona del equipo de RH tiene autoridad para proponer salarios.
👤RH → Candidatos
Ver Mover en el proceso
"Mover en el proceso" incluye: marcar como preseleccionado, aprobar para siguiente etapa, actualizar estatus. No incluye la aprobación definitiva para contratación — esa decisión es exclusiva del Solicitante.
📅RH → Entrevistas
Ver Crear y agendar Registrar resultado
Crear y agendar son la misma acción: al registrar una entrevista siempre se define la fecha, hora, lugar y entrevistador. No existe entrevista sin cita.
Sección 4
Flujo completo del proceso de contratación
El proceso tiene 7 pasos. Cada uno lo ejecuta un perfil distinto. Ningún perfil puede saltar pasos ni ejecutar acciones que le corresponden a otro.
Color por actor:
Solicitante
Encargado de área
Proceso de Reclutamiento (RH)
Paso opcional
Fase 1 — Creación y aprobación de la solicitud
1
Solicitante
Crear solicitud de personal
Llena el formulario con el puesto, área, sede, descripción, requisitos y decide si el proceso requiere una segunda entrevista con él.
→ Pendiente Pre-aprobación
→
2
Encargado de área
Pre-aprobar la solicitud
Revisa que la solicitud corresponda a una necesidad real del área y que esté completa. Al pre-aprobar, pasa al siguiente paso.
→ Pre-aprobada
→
3
Proceso de Reclutamiento (RH)
Proponer rango salarial
Con base en el puesto y perfil requerido, el equipo de reclutamiento propone el rango salarial para la vacante.
→ Pendiente Aprobación Salario
→
4
Encargado de área
Aprobar salario propuesto
Revisa y aprueba el rango salarial. Al aprobar, la vacante queda activa y lista para publicarse y recibir candidatos.
→ Vacante Activa
Fase 2 — Proceso de reclutamiento y selección
5
Proceso de Reclutamiento (RH)
Gestionar candidatos
Recibe postulaciones, revisa perfiles, marca candidatos como preseleccionados y los mueve a la siguiente etapa del proceso.
→ Candidatos preseleccionados
→
6
Proceso de Reclutamiento (RH)
Entrevistar y registrar resultado
Agenda la entrevista, la realiza y registra el resultado. Los candidatos que pasan quedan disponibles para que el Solicitante tome la decisión final.
→ Candidatos listos para decisión final
→
7a
Solicitante (si aplica)
Segunda entrevista (opcional)
Solo si la solicitud fue creada con la opción de segunda entrevista. El Solicitante agenda y realiza su propia entrevista antes de decidir.
→ Entrevista registrada
→
7b
Solicitante
Decisión final: Aprobar o Rechazar
El Solicitante revisa al candidato presentado por RH y toma la decisión definitiva. Si aprueba, el candidato queda como "Seleccionado" y avanza a onboarding. Si rechaza, vuelve al pool.
→ Candidato: Seleccionado
✅ Nota importante sobre el paso 7a y 7b La segunda entrevista (paso 7a) es opcional y no bloquea la decisión final. El Solicitante siempre puede aprobar o rechazar un candidato independientemente de si realizó o no una segunda entrevista. Ambos pasos conviven pero son independientes entre sí.
⚠️ Sobre el status "Pendiente Pre-aprobación" Cuando una solicitud recién creada aparece con el status "Pendiente Pre-aprobación", significa que está esperando que el Encargado de área la revise y apruebe. El Solicitante no tiene ninguna acción pendiente en ese momento — simplemente debe esperar la respuesta del Encargado de área.
Sección 5
Glosario
Definiciones de los términos utilizados en el sistema para evitar confusiones operativas.
Solicitante Cualquier usuario con acceso para crear solicitudes de personal. No depende del nombre del cargo: puede ser PM, Supervisor, Jefe de Área o cualquier otro título. Lo define el acceso asignado, no el nombre del puesto.
Encargado de área Usuario con el interruptor(check) "Encargado de área" activado en su usuario. Recibe automáticamente los permisos de pre-aprobación y aprobación de salarios. Su alcance (qué solicitudes ve) lo define el área que se le asigna.
Pre-aprobación Primer filtro de una solicitud de personal. Lo realiza el Encargado de área para validar que la solicitud es pertinente antes de que el equipo de reclutamiento inicie la búsqueda de candidatos.
Candidato "Seleccionado" Status que se asigna cuando el Solicitante aprueba a un candidato para contratación. Es el paso previo al proceso de prerregistro y expediente. "Contratado" es un estado posterior que se alcanza al completar el onboarding.
Segunda entrevista Entrevista adicional que el Solicitante puede realizar por su cuenta con el candidato. Es opcional y se activa por solicitud. No bloquea la decisión final de aprobar o rechazar un candidato.
Permisos automáticos ⚡ Accesos que el sistema otorga automáticamente sin intervención del administrador. El caso más claro es el Encargado de área: al activar el interruptor(check) al crear o editar el usuario, recibe todos sus permisos de forma instantánea.
Permiso individual Acceso asignado directamente a una persona en particular, sin importar el rol que tiene. Ejemplo: el permiso de proponer salarios. Esto permite que no todos los usuarios de RH puedan proponer salarios, solo los designados.
Aprobación definitiva La decisión de contratar o rechazar a un candidato, que solo puede tomar el Solicitante. Es diferente a la "aprobación de RH" que simplemente indica que el candidato pasó el proceso de entrevistas y está listo para que el Solicitante decida.
SLYRSA · Manual del Sistema — Módulo de Recursos Humanos · Versión 1.0 · Febrero 2026
Para dudas sobre accesos o configuración, contactar al administrador del sistema.