SLYRSA · Manual de Usuario — Recursos Humanos

Rol: Recursos Humanos

Tu alcance en la plataforma

Tienes el mayor alcance del sistema. Gestionas desde el presupuesto salarial hasta el cierre del proceso con el registro del empleado.

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Ver todas las solicitudesAccedes a la bandeja completa de solicitudes de todas las áreas, no solo las de un PM específico.

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Asignar salarioPropones el rango salarial para cada posición pre-aprobada por el Gerente.

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Publicar la vacanteObtienes el link único de la solicitud aprobada y lo publicas en las plataformas que uses.

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Gestionar candidatosRevisas perfiles, cambias estatus, programas entrevistas y cargas resultados.

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Evaluar candidatosAsignas calificación, validas experiencia y antecedentes. Tu evaluación define quién llega al PM.

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Registrar al empleadoCuando el PM selecciona al candidato final, tú inicias el proceso formal de contratación.

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Asignar salario a una solicitud

Cuando el Gerente pre-aprueba una solicitud, llega a tu bandeja para que definas el rango salarial. Tu propuesta regresa al Gerente para aprobación.

Inicia sesión Acceso

Ingresa con tus credenciales de RH.

Ve a Gestión de solicitudes → Bandeja de solicitudes Navegación

Menú lateral → Gestión de solicitudes → Bandeja de solicitudes. Aquí verás todas las solicitudes pre-aprobadas pendientes de salario.

Abre la solicitud → Haz clic en "Asignar Salarios" Acción

Dentro del detalle de la solicitud encontrarás el botón "Asignar Salarios". Ingresa el salario mínimo y máximo que propones para el puesto.

Haz clic en "Asignar salario" Confirmar

La solicitud se mueve a estatus "En revisión" y el Gerente recibe la notificación para aprobar.

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¿Qué sigue?El Gerente aprueba o rechaza el rango. Si lo aprueba, la solicitud queda activa y puedes obtener el link para publicar la vacante.

Flujo 2 de 4

Publicar la vacante

Cuando la solicitud está completamente aprobada, el sistema genera un link único para esa vacante. Tú lo tomas y lo publicas donde necesites.

🔗 ¿Cómo funciona el link de candidatos?

La solicitud queda activa tras la aprobación del salarioEl sistema genera automáticamente un link único vinculado a esa vacante.

Copias el link desde el detalle de la solicitudAccede a la solicitud activa y localiza la opción para obtener el link de candidatos. El link es único por vacante — guárdalo antes de compartirlo.

Publicas el link en tus plataformas de reclutamientoLinkedIn, OCC, Indeed, o cualquier plataforma que utilice SLYRSA. También puedes compartirlo directamente con candidatos.

El candidato aplica y aparece automáticamente en tu bandejaCuando el candidato completa y envía el formulario, entra directamente al tablero de candidatos con estatus "Registrado", listo para tu evaluación.

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Un link por vacanteEl link es único por solicitud. Los datos del candidato quedan asociados a esa vacante específica. No existe un portal general de candidatos.

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Gestión de candidatos

Una vez que los candidatos aplican, los evalúas y determinas quiénes pasan al PM para la decisión final.

Ciclo de vida del candidato

Registrado→ En evaluación RH→ En entrevista→ Pre-aprobado por entrevista RH→ Aprobado por PM→ Pre-registro→ Contratado

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Sobre el kanban de candidatosEl tablero agrupa candidatos en columnas (Sin revisión, Preseleccionados, Entrevista RH, Entrevista Solicitante, Aprobado por solicitante). Dentro de una misma columna pueden coexistir candidatos en distintos momentos del sub-proceso — el ciclo de vida completo de arriba muestra todos los estados reales por los que pasa cada candidato.

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¿Dónde están los candidatos?Menú lateral → Reclutamiento → Candidatos. Aquí encontrarás a todos organizados por estatus.

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¿Quién mueve qué etapa?RH: Registrado → Aprobado por entrevista. PM: Aprobado → Seleccionado (aprobación o rechazo). RH: Seleccionado → Contratado.

Ve a Reclutamiento → Candidatos Navegación

Accede al módulo. Verás el listado con información básica y estatus de cada candidato.

Revisa el perfil y cámbialo a "En evaluación RH" Evaluación

Abre el perfil del candidato y revisa la información que ingresó. Si cumple el perfil base, usa el botón de cambio de estatus en la parte superior de la página para moverlo a "En evaluación RH".

Programa la entrevista desde la pestaña "Entrevista RH" Agendar

Haz clic en "Programar entrevista" e ingresa fecha, hora y formato. Nota: esta información es solo de registro interno — no genera links de videollamada ni sincroniza con calendarios. La coordinación con el candidato se hace por fuera.

Carga los resultados tras la entrevista Evaluación

En el perfil del candidato, haz clic en "Cargar Resultados". Completa: calificación (barra deslizable), descripción de resultados, archivos si los hay, checkboxes de validación (Cumple perfil / Experiencia validada / Antecedentes OK) y resultado final. Consulta la guía para el detalle de cada campo.

Guarda con resultado "Pre-aprobado por entrevista RH" Decisión

Al guardar con este resultado, el candidato queda disponible para que el PM lo revise y tome la decisión final de contratación.

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¿Qué pasa después?El PM recibe acceso al candidato en su módulo de Selección final. Si lo aprueba, cambia a "Aprobado por PM" y el candidato pasa al módulo de Empleados para iniciar el pre-registro. Si el PM lo rechaza, vuelve al pool y puedes continuar con otros perfiles.

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Registrar al empleado

Cuando el PM aprueba a un candidato, recibes la señal para iniciar el proceso formal de contratación en el sistema.

Ve a Empleados → Preregistro Navegación

Menú lateral → Empleados → Preregistro. Aquí encontrarás a los candidatos con estatus "Aprobado por PM" listos para iniciar el registro formal.

Haz clic en "Empezar registro" y completa los tres tabs Acción

El formulario tiene tres secciones: Datos Personales (información de identidad y contacto), Datos Laborales (puesto, contrato, sueldo y condiciones de trabajo) y Contacto de Emergencia. El detalle de cada campo está en la guía de referencia.

Crea el expediente y gestiona los documentos Cierre

Al completar los tres tabs, haz clic en "Crear Expediente". El empleado pasa a Empleados → Expedientes, donde deberás subir y completar todos los documentos requeridos para el alta formal.

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Expediente completo = listo para el ERPUna vez que todos los documentos obligatorios estén cargados y validados por Contraloría, el empleado estará listo para ser dado de alta en el sistema de nómina.

Guías de referencia

Pasos detallados con capturas de pantalla

Para cada flujo tienes una guía interactiva documentada visualmente.